Événements traiteur

Du devis au dernier plat rangé.

Mariages, séminaires, cocktails : le menu, le devis, l'équipe, le matériel et le camion, réunis sur une seule fiche. Chaque réception se prépare pas à pas, et vous savez ce qu'elle vous a rapporté.

Mariage Delmassamedi 13 juin · Domaine des Tilleuls
Aperçu fictif
120convives
cocktail et dîner
Menucocktail · 3 plats · dessertchoisi
Devisaccepté, acompte reçu✓
En cuisineenvoyé au planningen cours
Équipe8 personnesà poser
Matériel3 articles à louerà demander
Une réception, une seule fiche

Le parcours complet d'un événement

Chaque étape reprend la précédente. Vous saisissez le nombre de convives une fois : le menu, le devis, la cuisine, l'équipe, le matériel et le transport suivent.

120convives saisis une seule fois : tout le reste suit
Vendre
  1. 1Événementdate, lieu, convives
  2. 2Menules plats choisis
  3. 3Devisune ou deux formules
  4. 4Accordcommande et acompte
Préparer
  1. 5En cuisinedans le planning
  2. 6Équipeles bonnes personnes
  3. 7Matérielstock ou location
  4. 8Transportà l'heure, au frais
Après la fête
  1. 9Bilance qu'il vous reste
Schéma
★ Le devis
Celui que vos clients gardent

Un devis qui donne envie

Votre menu mis en page comme une carte de restaurant, à votre nom. Vous proposez deux formules à comparer, vous l'envoyez par courriel, et le jour où le client dit oui, il devient une commande.

LMaison Lambert
Traiteur
Le mariage de Claire & Thomas Samedi 13 juin 2026 Domaine des Tilleuls · 120 convives
Devis n° 2026-118 · établi le 2 mars
Le menu
Le menu · 120 convives
Le service · 8 personnes
Art de la table et nappage
Livraison et mise en place
Total TTC9 840,00 €
Bon pour accordClaire Delmas
Essayez :
Convives
120

Aperçus fictifs

Plusieurs mises en page

Le menu centré, en tableau ou en carte, à vos couleurs.

Envoyé par courriel

Le devis part en PDF, et une relance est prête si le client tarde.

Le oui devient commande

Sans rien retaper, avec l'acompte et sa facture.

Les allergènes du menu

Repris des recettes, et les allergies des convives notées.

Du premier appel au lendemain de la fête

Un mariage, pas à pas

Voici comment une réception voyage dans Quantara, de la demande du client jusqu'au bilan.

Deux moisavant
Le client appelle
La date, le lieu, le nombre de convives : l'événement est créé. Une autre réception le même jour ? Vous le voyez tout de suite.
Événement
Lelendemain
Le menu et le devis
Vous cochez les plats, ou vous reprenez le menu d'une réception passée. Deux formules partent par courriel.
Devis
Les jourssuivants
On ajuste ensemble
Le client remplace un plat, ajoute des convives, discute un prix : vous retouchez le devis et renvoyez la nouvelle version en quelques clics. Les versions précédentes restent gardées pour comparer.
Ajustements
Six semainesavant
Le client accepte
Le devis devient la commande, l'acompte est encaissé et sa facture est prête.
Accord
Quelques joursavant
Le nombre définitif
Quantara vous rappelle de demander le nombre définitif. 112 au lieu de 120 ? Le devis, la commande et la cuisine suivent.
Rappel
Les joursd'avant
La cuisine, l'équipe, le matériel
La production arrive dans le planning du laboratoire. L'équipe est posée dans le planning du personnel, le matériel manquant est demandé au loueur.
Préparation
Le jourJ
Le camion part à l'heure
L'heure de départ est calculée depuis l'heure du service. La liste de chargement est prête, et les plats témoins et les températures sont notés dans votre PMS.
Transport
Lelendemain
Le retour du matériel
Vous notez seulement ce qui est cassé ou perdu. Le stock suit, la casse peut être facturée.
Retour
Ensuite
La facture et le bilan
La facture du solde déduit l'acompte. Et vous voyez ce que la réception vous a vraiment rapporté.
Terminé ✓

Exemple fictif

Et aussi
Équipe · Mariage DelmasAperçu fictif
Maître d'hôtelClaire M.libre ✓
Serveurs · 5Julien, Sarah, Tom, Inès…libres ✓
CuisinierMarc D.en congé
Plongeextra à prévoirextra
Les bonnes personnes

L'équipe, d'après les convives

Quantara propose le nombre de personnes pour chaque poste, d'après la réception. Vous voyez qui est libre, qui est pris ailleurs ou en congé, et les heures arrivent dans le planning du personnel.

  • Les postes proposés, que vous ajustez
  • Qui est libre, d'après le planning du personnel
  • Le coût de l'équipe, repris au devis
Rien ne manque, rien ne se perd

Le matériel, compté

Assiettes, verres, nappes, réchauds : vous voyez ce que vous avez, ce qui est déjà pris par une autre réception, et ce qu'il faut louer. La demande part au loueur, et au retour vous notez la casse.

  • Votre stock ou la location, ligne par ligne
  • La demande au loueur, envoyée par courriel
  • Vous louez vous-même ? Votre matériel se facture au client
Matériel · 120 convivesAperçu fictif
Assiettes plates130en stock
Flûtes à champagne15040 à louer
Nappes rondes15en stock
Réchauds6à louer
Samedi 13 juin · départAperçu fictif
Chargement14 h 30
Départ du labo15 h 15
Mise en place16 h 30
Service18 h 30
Camion frigorifiquerempli à 80 %
Conducteur : Julien · liste de chargement prête
À l'heure, au frais

Le transport, calculé à rebours

Vous donnez l'heure du service : Quantara remonte le temps jusqu'au chargement. Le bon véhicule, le froid quand il le faut, et le coût du trajet repris au devis.

  • L'heure de départ, d'après la route et la mise en place
  • Le véhicule et son conducteur, choisis en un clic
  • La liste de chargement, à cocher au départ
Ce que la réception a rapporté

Le bilan de chaque événement

Ce que vous avez facturé, ce que vous ont coûté la cuisine, l'équipe, le matériel et le transport : la vraie marge de chaque réception, pour mieux chiffrer la suivante.

Mariage Delmas · bilanAperçu fictif
Facturé
9 184 €
Cuisine
2 846 €
Équipe
2 204 €
Matériel
642 €
Transport
276 €
Ce qu'il vous reste3 216 €
Pour qui ?

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On prépare ensemble une de vos réceptions : le menu, le devis, l'équipe et le camion, en quelques minutes, devant vous.

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